Zur Gründungsversammlung am 20. Juli 2021 um 18.30 Uhr konnte Thomas Schachtner im Pfarrheim in Illkofen insgesamt 22 Gäste begrüßen.
Besonders erfreulich war es, dass auch Pfarrer Stefan Wissel an der Veranstaltung teilnehmen konnte. In seinem Grußwort zeigte er sich ebenfalls erfreut über die große Zahl an Interessenten, betonte die Sinnhaftigkeit des Vorhabens und erläuterte er die Gründe, weshalb die Unterstützung von Pfarrer Reginald im Rahmen einer Vereinsstruktur am sinnvollsten ist.
Bürgermeister Johann Thiel konnte aufgrund eines anderen wichtigen Termins an dieser Veranstaltung leider nicht persönlich anwesend sein. Er sicherte aber im Vorfeld bereits die Unterstützung der Gemeinde für dieses Vorhaben zu, wünschte der Versammlung einen guten Verlauf und dem Verein alles Gute.
Im ersten Teil der Gründungsversammlung wurde die Satzung vorgestellt, die eine Planungsgruppe im Voraus erarbeitet hatte. Nach kurzer Diskussion fasste die Gründungsversammlung den Beschluss, den Verein "Hoffnung für Menschen in Mbano" zu gründen und ihm die soeben vorgestellte Satzung zu geben. Der Vorstand soll - sobald er gewählt ist - die Eintragung des Vereins ins Vereinsregister veranlassen.
Zum Zeichen des Beitritts zum Verein unterzeichneten achtzehn Teilnehmer der Gründungsversammlung die Satzung.
Im Anschluss an die Gründung wurde der Vorstand gewählt. Der Vorstand des Vereins besteht lt. Satzung aus vier bis sieben Personen:
- Vorsitzender
- stellv. Vorsitzender
- Kassier
- Schriftführer
- bis zu drei Beisitzer
Sämtliche Posten des Vorstands konnten auf Anhieb besetzt werden.
Der neu gewählte Kassier regte eine Diskussion über die Höhe des Mitgliederbeitrags an. Hier hatte das Planungsteam ursprünglich einen etwas höheren Betrag geplant, im Laufe der Diskussion stellte sich aber heraus, dass es vermutlich vorteilhafter ist, den Mitgliedsbeitrag eher gering zu halten und dafür umso mehr auf Spenden zu setzen. Der Verein kennt folgende Mitgliedschaften:
- Standardmitglied
- Familienmitglied
- Jugendlicher
- Ehrenmitglied
- Verein/Organisation/Firma
Nach der Festsetzung des Mitgliedsbeitrags wurden aus den Reihen der Anwesenden noch zwei Kassenprüfer gewählt, die sich ebenfalls auf Anhieb finden ließen.
Zum Schluss schilderte Pfarrer Reginald Uzoho noch die Situation in seiner Heimat und die Projekte, die zu allererst angegriffen werden sollten.